シェアオフィスを借りたい！探し方・利用するメリット・費用相場などの基本情報を解説

当サイトではシェアオフィスを借りたい人に役立つ情報をご紹介しています。
探し方から利用するメリット、それに費用相場などの基本情報を解説していますのでぜひ参考にしてみてください。
シェア使用するオフィスはどうやって探すと良いのかという基本的なことも取り上げています。
これから利用してみたいと考えている場合にお勧めです。
シェアして利用するオフィスはどのくらいの料金で利用できるのか、その相場も解説しています。

シェアオフィスを借りたい！探し方・利用するメリット・費用相場などの基本情報を解説

シェアオフィスを利用したいと考えている人もいるのではないでしょうか。
シェアオフィスはネットで探すと見つけやすいです。
立地やスペック、料金などを比較して選ぶと良いでしょう。
一般的な賃貸物件と異なり、初期費用もランニングコストも抑えられるのが利用するメリットです。
シェアオフィスの利用料金は立地や契約内容、付いているサービスなどによって異なります。
安いところなら毎月数千円、高くても数万円で借りることが可能です。

シェアオフィスは「シェアードオフィス」のこと

シェアオフィスとはシェアードオフィスのことであり、複数社がオフィスを共有する仕組みのことです。
一般的なオフィスであれば自社のみで賃料や光熱費を負担する必要がありますが、シェアオフィスなら複数社で同じオフィスを共有することによりコストを抑えることができるのが魅力かもしれません。
起業したばかりで潤沢に資金がないようなスタートアップ企業でも、気軽にオフィスを持つことができるとして注目が高まっています。
シェアオフィスの魅力はコスト面だけではありません。
色々な企業の人たちが集まることにより、新しい考え方が生み出されたり新たな人脈が形成されたりすると言われてます。
一方でセキュリティ対策がきちんと行われているかどうかや騒音対策がなされているかなど、入居する前に問題ないか確認しておくべきポイントもいくつかあるでしょう。
メリットとデメリットを把握したうえで、シェアオフィスの利用を検討してみるのがおすすめです。

シェアオフィスにはどのような特徴があるのか？

シェアオフィスとは複数の企業や人がオフィスを共有する仕組みのことで、年々利用者が増加しているのが特徴です。
複数社が同じオフィスを利用することにより、賃料や光熱費などのコストを抑えることができるのが大きなメリットとして挙げられます。
通常企業がオフィスを構える際には設備費用などの初期投資が大きくかかりますが、シェアオフィスならそうしたまとまった費用も必要ないのでスタートアップ企業などにも適しています。
また複数社が同じ拠点で働くことにより、異業種間でのコミュニケーションが図られたり人脈形成につながったりするのもシェアオフィスの魅力です。
一般的な賃貸オフィスでは自社の人間としかコミュニケーションを取ることができませんが、シェアオフィスなら違う業種の人の考え方に触れることができるので新しいアイディアを生み出しやすくなるかもしれません。
このようにコスト面や人脈面で大きなメリットがあるのが特徴だと言われています。

シェアオフィスとレンタルオフィスの違い

シェアオフィスの定義は複数の方が同一のフロアを共用で利用するのに対して、レンタルオフィスの定義はレンタルをした個人や会社がそのフロアを独占的に利用することができます。
シェアオフィスは料金が比較的安いのに加えて、異業種の方と交流を持てるシーンもあり、新たな発見があったのをきっかけに新商品のアイデアが浮かんだり、そこでの出会いをきっかけに提携や協業などをして仕事へと繋がった例もあります。
また、プライベートで仲良くなり、一緒に食事やレジャーを楽しむ友達になった例も少なくありません。
シェアオフィスにはリーズナブルな利用料金以上の様々なポテンシャルを秘めており、敢えて選ぶ方も増えています。
一方のレンタルオフィスは契約者のみが立ち入ることができ、自社だけで業務に集中したい場合だけではなく、社外秘のプロジェクトや特許を含んだ内容の会議を行うなどの場合に向いています。
シェアオフィスとレンタルオフィスにはそれぞれのメリットがあり、業態や目的に合わせて最適な選択をしたいところです。

シェアオフィスを利用するメリット

これからシェアオフィスを利用しようと考えている企業やフリーランスの方が多くいると思われます。
メリットの1つ目は都心の一等地で手頃な賃料で利用できることです。
一般的な賃貸オフィスであれば数百万円ほどかかってしまいますが、5000円から60000円なのでかなり安く抑えられることが分かります。
賃料だけでなく、業務をする上で必要な設備や備品も揃っているため、初期費用が抑えられることも魅力です。
起業したばかりの企業やフリーランスなど、オフィスを持つ余裕がない方に適しています。
シェアオフィスは様々な企業が利用しているので、コミュニケーションの場になることもメリットです。
気軽にコミュニケーションを取ることができて、仕事に繋がることもあります。
個室だけを利用するのではなく、共有スペースでも仕事をした方がメリットが大きいです。
ただ、社員の人数が多くなると高額な費用になってしまうので、10人以上いる場合は賃貸オフィスを利用した方がいいです。

web会議をするなら個室のシェアオフィスがおすすめ

web会議をするのであれば個室のシェアオフィスがおすすめです、シェアオフィスの多くは個室ではなく共有の仕事スペースであることが多く、そこでは会議を行うようなことは現実的ではありません。
当然ながら他の人たちにも迷惑ですし、会議を実施するほうも周囲の視線とか声などが気になって相談事どころではないでしょう。
ということで部屋が必須と言えるのですが、これもまともな施設ではないところも多くあります。
要するにしっかりとした壁とかドアがあるわけではなく単に仕切り板を置いただけといったようなものです。
これは、多少のプライバシーはあっても声がそのまま外部に漏れたりもするわけで、やはり適当とは言い難いものがあります。
個室にしてしまうことで、運営者としては管理に手間もかかりますし、仕切り板の設置とは異なって他の用途に使いにくくなったりすることは当然あるわけですが、web会議を実施するためには必須と言って良いでしょう。

シェアオフィスで起こりやすい問題を把握

コストを削減しながら会社を運営したい人の間で、シェアオフィスが流行しています。
事務所をシェアすることができるので、自分だけで借りるよりも安く効率的に仕事をすることが可能です。
シェアオフィスで起こりやすい問題としては、他の人の音が気になったり気が散ったりする点です。
個室なら良いですが、そうでない場合には他の会社や人のマナーが悪かったりすると仕事に影響が出ることがあります。
又、インターネット環境があまりよくなかったりといったインフラ環境に不満が出ることがあるので注意が必要です。
シェアオフィスで起こりやすい問題は、契約時の内容と異なる条件であった場合などです。
この場合は、指摘して条件を見直してもらう事で快適な環境にすることもできます。
シェアオフィスは料金が安いため人気がありますが、他人とシェアをする分気になる人にとっては不快な思いをすることが多いです。
個室なら、ネット会議なども気が散らずに参加が可能です。

シェアオフィスは仕事の効率が低下してしまうことがある

シェアオフィスがあっている人の場合、オフィスにかかる賃料などを抑えつつ、いろんな人と交流の機会を作って仕事ができるようになります。
仕事の効率が逆に低下してしまうケースもあり、周りの人に気を使ってしまい、あまり意味のない交流をしてしまうと通常業務に支障ができます。
経営者として真剣に仕事に取り組むことができる環境を見つけることができるように、複数のシェアオフィスに注目しながら、自分に合った場所を見つけられるようにする事をおすすめします。
たくさんの情報を集めることが、最適な場所を見つけることができる事につながるため、設備だけではなく、コミュニケーションも取りやすく、自分の仕事の幅が広がるような人との交流のチャンスが生まれるところに注目することも大事なポイントです。
口コミをチェックしながら、評判が良いところを発見することで安心して仕事ができるようになる方もたくさんいて、仕事でチャンスを増やせる方もいます。

手頃な料金で都心にワークスペースが持てるのはシェアオフィスの魅力

企業活動をする上で必要になるものとしてオフィスを挙げることができます。
最近は新型コロナウイルスの影響でテレワークの普及が進んでいますが、一緒に仕事をする機会もあるのでオフィスも用意した方がいいです。
しかし、スタートアップ企業は十分な資金がないので、一般的な賃貸オフィスを利用することが難しいと思われます。
そこで、シェアオフィスの利用をおすすめします。
手頃な料金に加えて、都心の便利な場所にワークスペースを確保することが可能です。
また、シェアオフィスは様々な企業が利用しているため、積極的にコミュニケーションを取ることでビジネスに繋がるケースが多くあります。
個室も用意されていますが、フリースペースでコミュニケーションが取れることが最大の特徴です。
仕事をする上で必要な設備や備品が付いており、初期費用もかなり抑えることができます。
シェアオフィスも選択肢が増えているので、自社に合ったところを選んでください。

シェアオフィスは内覧をしてから決めよう

シェアオフィスを契約する際には、内覧を行うことが大切となります。
長きに亘って使う以上、細部に至る迄満足できる物件であることは欠かせません。
都心部の一等地であっても、シェアオフィスを使うことで、手軽に利用することは可能になります。
立ち上げ当初のベンチャー企業であったり、個人で事業を営んでいたりする際には、事務所に多くの費用を投じることは出来ないでしょう。
シェアオフィスであれば、少ない初期費用と月額料金により、都心部に事務所を設けることは可能となります。
シェア型のオフィスであっても、通常の賃貸物件同様に法人登記を行うことは可能です。
シェアオフィスの中には、受付を備えるものも存在しています。
不意の来客が生じた際であっても、対応に戸惑うことはなくなるでしょう。
殆どのオフィスでは、事業を営むために必要な備品を整えています。
机や椅子などの備品は勿論のこと、インターネット環境に至る迄を整えているのです。
内覧の際には、実際に利用している姿をイメージしながら、気になる部分をチェックしていくことが大切です。